Formation Logiciel Pénibilité au Travail

Objectifs globaux

Utiliser les fonctionnalités de base du logiciel TDC Sécurité PEN.
Savoir générer les différents documents et fiches qui résultent de ce travail d’évaluation des risques.

Objectifs pédagogiques

A l’issue de la formation, les formés seront capables de :

  • transcrire ou établir leur évaluation des risques dans le logiciel TDC Sécurité
  • traiter et suivre les plans d’action associés à l’évaluation des risques
  • identifier les risques prioritaires dans leur évaluation
  • extraire les documents de suivis
  • suivre la pénibilité dans leur entreprise

Durée

Une journée, soit 6 heures.

Tarif

A partir de 1250 €HT/jour. Consultez-nous pour un devis personnalisé selon votre contexte et le nombre de participants: Formulaire de contact ou tel: +33(0) 381382950

Programme de formation / Déroulé pédagogique

Présentations

  • De la société, des participants et formalisation de leurs attentes.
  • De la démarche pédagogique de la formation utilisée et du programme de formation.

Enchaînements méthodologiques 

  • Comment passer d’une étape à l’autre dans la démarche d’évaluation des risques professionnels
  • Se repérer et naviguer dans le logiciel
  • Savoir naviguer dans toutes les bibliothèques de contenu intégrées au logiciel

Définir l’organisation des données 

  • Le découpage approprié de l’entreprise en zones et unités de travail
  • Les différentes activités par unité de travail
  • Définir les équipements
  • Mettre à jour l’organisation de l’entreprise

Module Pénibilité

  • Identification des personnes travaillant pour l’entreprise (vue du personnel) :
    • Leurs informations personnelles : les différents contrats (CDD, CDI, Intérim, apprentis, etc.), leurs durées, etc.
    • Les postes sur lesquels ces personnes interviennent, la polyvalence est ainsi gérée malgré sa complexité éventuelle, à travers les différents sites.
  • Identifier les facteurs de pénibilité présents sur le site :
    • Renseigner les facteurs de pénibilité présents sur le site
    • Renseigner l’exposition aux facteurs de pénibilité sur les différents postes de travail selon votre analyse interne, ou en intégrant les données de votre référentiel de branche
    • Partage des informations de mesures de prévention décrites dans l’évaluation du risque professionnel (si le module TDC Sécurité EvRP est actif)
    • Lister les contrôles effectués sur chaque facteur de pénibilité.
  • Gérer l’exposition des personnes
    • Le logiciel reporte automatiquement l’exposition de chaque personne sur le ou les postes qu’elle occupe sur les périodes concernées, cette exposition pouvant être modifiée, si besoin et sous réserve d’en avoir les droits
  • Editer les différents documents et indicateurs de la pénibilité au travail
    • Alimenter à la main ou avec un connecteur la déclaration sociale obligatoire (généralement dans le logiciel Paye ou SIRH)
    • Connaitre en 1 clic les personnes exposées à un facteur de pénibilité précis
    • Connaitre en 1 clic les postes exposés à un facteur de pénibilité précis
    • Imprimer les fiches individuelles d’exposition aux facteurs de pénibilité et les fournir aux collaborateurs concernés, même si ce n’est plus une obligation légale
    • Obtenir des statistiques : sur l’exposition différenciée femmes / hommes, sur les facteurs les plus présents dans l’entreprise, …

Consolidation des compétences acquises

Manipulation libre des participants.
Mise en pratique des fonctionnalités étudiées au cours de la journée.

Bilan, corrections et compléments
Questions / Réponses.

Conclusion
Retour sur les attentes des participants émises en début de journée.

Public

Responsable QHSE, responsable Sécurité, chefs d’entreprises, assistants Sécurité, préventeurs, DRH, animateur Sécurité, et plus largement, toute personne devant exploiter le logiciel TDC Sécurité PEN, etc.

Prérequis

Le commanditaire s’assure que les participants ont été formés préalablement à la gestion de la pénibilité au travail.

Septembre 2021

Méthode mobilisée

 

Généralités et bonnes pratiques autour des formations Knowllence

Nous avons référencé dans une Foire aux Questions Formation les questions qui se posent généralement autour de nos prestations de formation, n’hésitez pas à la consulter ou à nous contacter ou tél: +33(0) 381382950 !

Moyens techniques et d’organisation

Si la formation a lieu dans vos locaux

  • Salle équipée de 1 PC par personne avec une connexion internet (2 participants maximum par PC acceptés) + vidéoprojecteur fournis par le client.
  • Licences temporaires du logiciel fournies par Knowllence et installées en collaboration avec votre service informatique, avant la 1ere session.
  • Si besoin, un rendez-vous (en partage d’écran) est programmé pour valider l’installation informatique de la salle de formation, avant la 1ere session.

Si la formation a lieu à distance

  • Knowllence prépare les accès au logiciel, si besoin avec votre service informatique.
  • L’outil utilisé pour ces sessions en distanciel est par défaut le logiciel Teams ou Gotomeeting, ou tout autre outil de visioconférence.
  • Nous vous demandons de mettre à disposition des apprenants le matériel nécessaire et un espace calme, approprié à la réception de formation ou, en cas de télétravail, de vous assurer que ces conditions sont remplies :
    • Disposer d ’une connexion internet suffisante pour suivre une formation en visioconférence
    • Avoir par participant, un système permettant de voir, d’être vu, d’entendre et de parler : ordinateur équipé d’une webcam si possible + haut-parleurs ou casque + micro.

Si la formation est en blended learning

  • Toutes les clauses de formation à distance s’appliquent.
  • Les séquences de formation seront réparties entre des parties synchrones (en présence du formateur) et asynchrones (en autonomie). Le commanditaire s’engage à ce que l’apprenant puisse planifier du temps pour réaliser les modules asynchrones dans les délais impartis.

Modalités pédagogiques et travaux demandés

Exposé en vidéo-projection et nombreuses manipulations et travaux pratiques sur le logiciel et répartis de la façon suivante :

  • découverte = présentation par le formateur, les participants ne touchent à rien,
  • saisie dirigée = manipulation simultanée (formateur + participants sur leurs PC)
  • application =  manipulation réalisée par les participants sur leurs PC.

La formation se déroulera soit sur un exemple fourni par le client, soit sur un exemple proposé par Knowllence.

Modalités d’évaluation

  • Questionnaire d’évaluation des acquis
  • Questionnaire de satisfaction à chaud de la formation
  • Feuille de présence (liste d’émargement)

Moyens d’accompagnement et de suivi

Un Espace Clients est accessible à nos utilisateurs directement depuis le logiciel ou en vous connectant sur https://www.knowllence.com/espace-clients.
Vous y trouverez des vidéos, des documents à télécharger, le contenu des mises à jour, la foire aux questions et l’accès à la hotline.

Formateur

Ingénieure·e, mécanicien·ne, qualiticien·ne, généraliste ou chimiste, expérimenté·e et spécialisé·e dans les méthodes de maîtrise des risques et dans la mise en œuvre opérationnelle des logiciels.
Langue de travail : français ou anglais, à préciser lors du calage des dates de formation.