Formation Logiciel Pénibilité au Travail

Objectifs globaux

Utiliser les fonctionnalités de base du logiciel TDC Sécurité PEN. 
Savoir générer les différents documents et fiches qui résultent de ce travail d’évaluation des risques. 

Objectifs pédagogiques

A l’issue de la formation, les formés seront capables de :

  • transcrire ou établir leur évaluation des risques dans le logiciel TDC Sécurité
  • traiter et suivre les plans d’action associés à l’évaluation des risques
  • identifier les risques prioritaires dans leur évaluation
  • extraire les documents de suivis
  • suivre la pénibilité dans leur entreprise

Durée

La durée varie selon le nombre de journées de formation, mais 1 journée équivaut à 7 heures

Tarif

Consultez-nous pour un devis personnalisé selon votre contexte et le nombre de participants: Formulaire de contact ou tel: +33(0) 381382950

Programme de formation / Déroulé pédagogique

Présentations

  • De la société, des participants et formalisation de leurs attentes.
  • De la démarche pédagogique de la formation utilisée et du programme de formation.

Enchaînements méthodologiques 

  • Comment passer d’une étape à l’autre dans la démarche d’évaluation des risques professionnels
  • Se repérer et naviguer dans le logiciel
  • Savoir naviguer dans toutes les bibliothèques de contenu intégrées au logiciel

Définir l’organisation des données 

  • Le découpage approprié de l’entreprise en zones et unités de travail
  • Les différentes activités par unité de travail
  • Définir les équipements
  • Mettre à jour l’organisation de l’entreprise

Module Pénibilité

Durée : 1 jour, soit 7 heures.

Si cela est possible, cette journée de formation associe (pendant une heure au démarrage) les personnels RH et HSE de façon à préciser leurs interactions et leurs périmètres d’actions respectifs par rapport au logiciel.

 

  • Identification des personnes travaillant pour l’entreprise (vue du personnel) :
    • Leurs informations personnelles : les différents contrats (CDD, CDI, Intérim, apprentis, etc.), leurs durées, etc.
    • Les postes sur lesquels ces personnes interviennent, la polyvalence est ainsi gérée malgré sa complexité éventuelle, à travers les différents sites.
  • Identifier les facteurs de pénibilité présents sur le site :
    • Renseigner les facteurs de pénibilité présents sur le site
    • Renseigner l’exposition aux facteurs de pénibilité sur les différents postes de travail selon votre analyse interne, ou en intégrant les données de votre référentiel de branche
    • Partage des informations de mesures de prévention décrites dans l’évaluation du risque professionnel (si le module TDC Sécurité EvRP est actif)
    • Lister les contrôles effectués sur chaque facteur de pénibilité.
  • Gérer l’exposition des personnes
    • Le logiciel reporte automatiquement l’exposition de chaque personne sur le ou les postes qu’elle occupe sur les périodes concernées, cette exposition pouvant être modifiée, si besoin et sous réserve d’en avoir les droits
  • Editer les différents documents et indicateurs de la pénibilité au travail
    • Alimenter à la main ou avec un connecteur la déclaration sociale obligatoire (généralement dans le logiciel Paye ou SIRH)
    • Connaitre en 1 clic les personnes exposées à un facteur de pénibilité précis
    • Connaitre en 1 clic les postes exposés à un facteur de pénibilité précis
    • Imprimer les fiches individuelles d’exposition aux facteurs de pénibilité et les fournir aux collaborateurs concernés, même si ce n’est plus une obligation légale
    • Obtenir des statistiques : sur l’exposition différenciée femmes / hommes, sur les facteurs les plus présents dans l’entreprise, …

Consolidation des compétences acquises

Manipulation libre des participants sur des exercices.
Mise en pratique des fonctionnalités étudiées au cours de la journée.

Bilan, corrections et compléments

Validation des acquis au travers du « guide de poche » et d’un QCM.
Questions / Réponses.

Conclusion

Retour sur les attentes des participants émises en début de journée.
Fiche d’évaluation de la journée à remplir.

Public

Responsable QHSE, responsable Sécurité, chefs d’entreprises, assistants Sécurité, préventeurs, DRH, animateur Sécurité, et plus largement, toute personne devant exploiter le logiciel TDC Sécurité, etc.

Prérequis

Les participants doivent avoir été formés préalablement à la méthode d’Évaluation des Risques Professionnels et au vocabulaire correspondant.

Généralités et bonnes pratiques autour des formations Knowllence

Nous avons référencé dans une Foire aux Questions Formation les questions qui se posent généralement autour de nos prestations de formation, n’hésitez pas à la consulter ou à nous contacter ou tél: +33(0) 381382950 !

Moyens techniques et d’organisation

Salle équipée de PC (1 PC pour 2 participants minimum, selon prérequis informatiques) + vidéoprojecteur fournis par le client.
Licences temporaires du logiciel fournies par Knowllence et installées avant la formation.
Rendez-vous téléphonique de validation de l’installation informatique de la salle de formation, avant la formation.

Moyens pédagogiques et travaux demandés

Exposé en vidéo-projection et nombreux exercices de mise en pratique sur le logiciel et répartis de la façon suivante :

  • découverte = démonstration par le formateur, les participants ne touchent à rien,
  • support = saisie ensemble (formateur + participants sur leurs PC) sur leur exemple à eux,
  • manipulation = « exercice » plus ou moins guidé, réalisé par les participants sur leurs PC.

Le client devra fournir un exemple concret au formateur au plus tard une semaine avant la formation. La formation se fera alors sur la base de cet exemple pour les démonstrations et manipulations. Si le client ne fournit pas cet exemple, un cas d’exemple standard sera imposé par le formateur.

Guides de poche des fonctions de base du logiciel fournis par le formateur.

Moyens d’évaluation

Exercices et travaux pratiques au cours de la formation et en fin de session.
Questionnaire d’évaluation des acquis.
Feuille de présence (liste d’émargement)
Questionnaire d’évaluation à chaud de la formation.

Moyens d’accompagnement et de suivi

Un Espace Clients est accessible à nos utilisateurs directement depuis le logiciel ou en vous connectant sur www.tdc-securite.fr/espace-clients.
Vous y trouverez des vidéos, des documents à télécharger, le contenu des mises à jour, la foire aux questions et l’accès à la hotline.

Formateur

Ingénieur·e, mécanicien·ne, qualiticien·ne, généraliste ou chimiste.
Salarié·e de Knowllence, expérimenté·e et spécialisé·e dans les méthodes de maîtrise des risques et dans la mise en œuvre opérationnelle des logiciels.
Langue de travail : Français ou Anglais, à préciser lors du calage des dates de formation.

Septembre 2021

Parcours de formation TDC Sécurité

Le programme ci-dessus appartient à un cursus complet qui permet de prendre en main de façon efficace et durable les différents modules du logiciel TDC Sécurité, selon ce qui a été activé par votre organisation :

Formation au logiciel Document Unique EvRP

Formation au logiciel d'évaluation du risque chimique

Formation au logiciel RPS risques psychosociaux

Formation au logiciel accident du travail

Formation au logiciel de gestion des habilitations et des formations

Formation au logiciel de plan de prévention

Formation au logiciel Pénibilité au travail

Formation au logiciel d'analyse environnementale