Formation logiciel EvRP Document unique

Objectifs globaux

Utiliser les fonctionnalités de base du logiciel TDC Sécurité EvRP.
Savoir générer les différents documents et fiches qui résultent de ce travail d’évaluation des risques.

Objectifs pédagogiques

A l’issue de la formation, les formés seront capables de :

  • transcrire ou établir leur évaluation des risques dans le logiciel TDC Sécurité EvRP
  • traiter et suivre les plans d’action associés à l’évaluation des risques
  • identifier les risques prioritaires dans leur évaluation
  • extraire les documents de suivis

Durée

La durée varie selon le nombre de journées de formation, mais 1 journée équivaut à 7 heures.

Tarif

Consultez-nous pour un devis personnalisé selon votre contexte et le nombre de participants: formulaire de contact ou tel: +33(0) 381382950

Programme de formation / Déroulé pédagogique

Présentations

  • De la société, des participants et formalisation de leurs attentes.
  • De la démarche pédagogique de la formation utilisée et du programme de formation.

Enchaînements méthodologiques 

  • Comment passer d’une étape à l’autre dans la démarche d’évaluation des risques professionnels
  • Se repérer et naviguer dans le logiciel
  • Savoir naviguer dans toutes les bibliothèques de contenu intégrées au logiciel

Définir l’organisation des données 

  • Le découpage approprié de l’organisation en plusieurs niveaux (ex : zones, unités de travail)
  • Mettre à jour l’organisation et indiquer les responsabilités associées aux périmètres définis
  • Renseigner les caractéristiques complémentaires de chaque entité (ex : description, effectif…)

Module évaluation des risques professionnels 

Poursuite de l’étude entamée pour mettre en œuvre l’évaluation des risques professionnels.

  • Visualiser les indicateurs fournissant les données sur l’état d’avancement de l’analyse de risques professionnels.
  • Cartographier les différentes familles de risque et les situations d’exposition associées
    • Pour chaque élément de l’organisation à évaluer (ex : Etablissement/Direction ou Zone/Service ou Unité de travail/Métier), identifier les familles de risque et les situations d’exposition associées
    • Utiliser les bibliothèques de données pour gagner du temps et de la rigueur
  • Évaluer les situations identifiées
    • Evaluer chaque situation à l’aide des grilles de cotation fournies
    • Visualiser rapidement les situations les plus critiques
    • Clôturer les situations n’ayant plus lieu d’être
  • Cartographier les mesures de prévention existantes
    • Identifier et évaluer les mesures de prévention existantes
    • Calculer automatiquement le niveau de risque résiduel
  • Elaborer un plan d’action
    • Proposer des actions d’amélioration pour chacune des situations identifiées
    • Comprendre la structure du plan d’action (validation, partie prenante, application…)
    • Diffuser les actions aux responsables/pilotes d’action et aux parties prenantes (pas abordé si la formation ne dure qu’un jour)
    • Réévaluer automatiquement les situations suite aux actions réalisées
  • Générer automatiquement des rapports liés à vos données d’analyse de risque
    • Éditer votre document unique et une synthèse graphique
    • Intégrer le logo et les informations générales de l’entreprise
    • Exporter et/ou imprimer les différents rapports
  • Générer la fiche de sécurité au poste de travail
    • Remplir les caractéristiques associées aux fiches de postes (métier, compétences, photo…)
    • Éditer des fiches de sécurité à un poste de travail

N. B. : si la formation ne dure d’un jour, les éléments suivants ne seront pas abordés :

  • Modification des bibliothèques
  • Traçabilité des données
  • Utilisation des filtres
  • Réutiliser les informations existantes grâce aux copier-coller

Module transversal (selon le périmètre commandé ou sélectionné)

  • Piloter votre démarche d’analyse de risque
  • Définir les axes stratégiques pour la prévention et leur associer des actions pour chacun des axes
  • Éditer votre programme annuel de prévention
  • Effectuer un suivi des visites sur le terrain
  • Gérer les différents niveaux de validation
  • Faciliter la remontée d’évènements indésirables

Consolidation des compétences acquises

Manipulation libre des participants sur des exercices.
Mise en pratique des fonctionnalités étudiées au cours de la journée.

Bilan, corrections et compléments

Validation des acquis au travers du « guide de poche » et d’un QCM.
Questions / Réponses.

Conclusion

Retour sur les attentes des participants émises en début de journée.
Fiche d’évaluation de la journée à remplir.

Public

Responsable QHSE, responsable Sécurité, chefs d’entreprises, assistants Sécurité, préventeurs, DRH, animateur Sécurité, et plus largement, toute personne devant exploiter le logiciel TDC Sécurité, etc.

Prérequis

Les participants doivent avoir été formés préalablement à la méthode d’Évaluation des Risques Professionnels et au vocabulaire correspondant.

Généralités et bonnes pratiques autour des formations Knowllence

Nous avons référencé dans une Foire aux Questions Formation les questions qui se posent généralement autour de nos prestations de formation, n’hésitez pas à la consulter ou à nous contacter ou tél: +33(0) 381382950 !

Moyens techniques et d’organisation

Salle équipée de PC (1 PC pour 2 participants minimum, selon prérequis informatiques) + vidéoprojecteur fournis par le client.
Licences temporaires du logiciel fournies par Knowllence et installées avant la formation.
Rendez-vous téléphonique de validation de l’installation informatique de la salle de formation, avant la formation.

Si la formation a lieu à distance :

La formation est divisée en plusieurs sessions de formation séparées par des intersessions sur lesquels les stagiaires sont invités à manipuler le logiciel en autonomie et à poser leurs questions au formateur lors de la session suivante.
Des sites de formations du logiciel fournis par Knowllence sont envoyés lors de la première session.
Rendez-vous téléphonique de validation sur l’outil de visioconférence choisi par Knowllence.

Moyens pédagogiques et travaux demandés

Exposé en vidéo-projection et nombreux exercices de mise en pratique sur le logiciel et répartis de la façon suivante :

  • découverte = démonstration par le formateur, les participants ne touchent à rien,
  • support = saisie ensemble (formateur + participants sur leurs PC) sur leur exemple à eux,
  • manipulation = « exercice » plus ou moins guidé, réalisé par les participants sur leurs PC.

Le client devra fournir un exemple concret au formateur au plus tard une semaine avant la formation. La formation se fera alors sur la base de cet exemple pour les démonstrations et manipulations. Si le client ne fournit pas cet exemple, un cas d’exemple standard sera imposé par le formateur.

Guides de poche des fonctions de base du logiciel fournis par le formateur.

Moyens d’évaluation

Exercices et travaux pratiques au cours de la formation et en fin de session.
Questionnaire d’évaluation des acquis.
Feuille de présence (liste d’émargement)
Questionnaire d’évaluation à chaud de la formation.

Moyens d’accompagnement et de suivi

Un Espace Clients est accessible à nos utilisateurs directement depuis le logiciel ou en vous connectant sur www.tdc-securite.fr/espace-clients.
Vous y trouverez des vidéos, des documents à télécharger, le contenu des mises à jour, la foire aux questions et l’accès à la hotline.

Formateur

Ingénieur·e, mécanicien·ne, qualiticien·ne, généraliste ou chimiste.
Salarié·e de Knowllence, expérimenté·e et spécialisé·e dans les méthodes de maîtrise des risques et dans la mise en œuvre opérationnelle des logiciels.
Langue de travail : Français ou Anglais, à préciser lors du calage des dates de formation.

Septembre 2021

Parcours de formation TDC Sécurité

Le programme ci-dessus appartient à un cursus complet qui permet de prendre en main de façon efficace et durable les différents modules du logiciel TDC Sécurité, selon ce qui a été activé par votre organisation :

Formation au logiciel Document Unique EvRP

Formation au logiciel d'évaluation du risque chimique

Formation au logiciel RPS risques psychosociaux

Formation au logiciel accident du travail

Formation au logiciel de gestion des habilitations et des formations

Formation au logiciel de plan de prévention

Formation au logiciel Pénibilité au travail

Formation au logiciel d'analyse environnementale