Formation logiciel EvRP Document unique

Objectifs globaux

Utiliser les fonctionnalités de base du logiciel TDC Sécurité EvRP.
Savoir générer les différents documents et fiches qui résultent de ce travail d’évaluation des risques.

Objectifs pédagogiques

A l’issue de la formation, les formés seront capables de :

  • transcrire ou établir leur évaluation des risques dans le logiciel TDC Sécurité EvRP
  • traiter et suivre les plans d’action associés à l’évaluation des risques
  • identifier les risques prioritaires dans leur évaluation
  • extraire les documents de suivis

Durée

2 jours, soit 12 heures.
Option Module transversal : 3 heures.

Tarif

A partir de 1250 €HT/jour. Consultez-nous pour un devis personnalisé selon votre contexte et le nombre de participants: Formulaire de contact ou tel: +33(0) 381382950

Programme de formation / Déroulé pédagogique

Présentations

  • De la société, des participants et formalisation de leurs attentes.
  • De la démarche pédagogique de la formation utilisée et du programme de formation.

Enchaînements méthodologiques 

  • Comment passer d’une étape à l’autre dans la démarche d’évaluation des risques professionnels
  • Se repérer et naviguer dans le logiciel
  • Savoir naviguer dans toutes les bibliothèques de contenu intégrées au logiciel

Définir l’organisation des données 

  • Le découpage approprié de l’organisation en plusieurs niveaux (ex : zones, unités de travail)
  • Mettre à jour l’organisation et indiquer les responsabilités associées aux périmètres définis
  • Renseigner les caractéristiques complémentaires de chaque entité (ex : description, effectif…)

Module évaluation des risques professionnels 

  • Visualiser les indicateurs fournissant les données sur l’état d’avancement de l’analyse de risques professionnels.
  • Cartographier les différentes familles de risque et les situations d’exposition associées
    • Pour chaque élément de l’organisation à évaluer (ex : Etablissement/Direction ou Zone/Service ou Unité de travail/Métier),
    • Identifier les familles de risque et les situations d’exposition associées
    • Utiliser les bibliothèques de données pour gagner du temps et de la rigueur
  • Évaluer les situations identifiées
    • Evaluer chaque situation à l’aide des grilles de cotation fournies
    • Visualiser rapidement les situations les plus critiques
    • Clôturer les situations n’ayant plus lieu d’être
  • Cartographier les mesures de prévention existantes
    • Identifier et évaluer les mesures de prévention existantes
    • Calculer automatiquement le niveau de risque résiduel
  • Elaborer un plan d’action
    • Proposer des actions d’amélioration pour chacune des situations identifiées
    • Comprendre la structure du plan d’action (validation, partie prenante, application…)
    • Diffuser les actions aux responsables/pilotes d’action et aux parties prenantes (pas abordé si la formation ne dure qu’un jour)
    • Réévaluer automatiquement les situations suite aux actions réalisées
  • Générer automatiquement des rapports liés à vos données d’analyse de risque
    • Éditer votre document unique et une synthèse graphique
    • Intégrer le logo et les informations générales de l’entreprise
    • Exporter et/ou imprimer les différents rapports
  • Générer la fiche de sécurité au poste de travail
    • Remplir les caractéristiques associées aux fiches de postes (métier, compétences, photo…)
    • Éditer des fiches de sécurité à un poste de travail
  • Modification des bibliothèques
  • Traçabilité des données
  • Utilisation des filtres
  • Réutiliser les informations existantes grâce aux copier-coller

Option Module transversal (selon le périmètre commandé)

  • Piloter votre démarche d’analyse de risque
  • Définir les axes stratégiques pour la prévention et leur associer des actions pour chacun des axes
  • Éditer votre programme annuel de prévention
  • Effectuer un suivi des visites sur le terrain
  • Gérer les différents niveaux de validation
  • Faciliter la remontée d’évènements indésirables

Consolidation des compétences acquises

Manipulation libre des participants.
Mise en pratique des fonctionnalités étudiées au cours de la journée.

Bilan, corrections et compléments
Questions / Réponses.

Conclusion
Retour sur les attentes des participants émises en début de journée.

Public

Responsable QHSE, responsable Sécurité, chefs d’entreprises, assistants Sécurité, préventeurs, DRH, animateur Sécurité, et plus largement, toute personne devant exploiter le logiciel TDC Sécurité.

Prérequis

Le commanditaire s’assure que les participants dont été formés préalablement à la méthode d’Évaluation des Risques Professionnels et au vocabulaire correspondant.

Septembre 2021

Méthode mobilisée

 

Généralités et bonnes pratiques autour des formations Knowllence

Nous avons référencé dans une Foire aux Questions Formation les questions qui se posent généralement autour de nos prestations de formation, n’hésitez pas à la consulter ou à nous contacter ou tél: +33(0) 381382950 !

Moyens techniques et d’organisation

Si la formation a lieu dans vos locaux

  • Salle équipée de 1 PC par personne avec une connexion internet (2 participants maximum par PC acceptés) + vidéoprojecteur fournis par le client.
  • Licences temporaires du logiciel fournies par Knowllence et installées en collaboration avec votre service informatique, avant la 1ere session.
  • Si besoin, un rendez-vous (en partage d’écran) est programmé pour valider l’installation informatique de la salle de formation, avant la 1ere session.

Si la formation a lieu à distance

  • Knowllence prépare les accès au logiciel, si besoin avec votre service informatique.
  • L’outil utilisé pour ces sessions en distanciel est par défaut le logiciel Teams ou Gotomeeting, ou tout autre outil de visioconférence.
  • Nous vous demandons de mettre à disposition des apprenants le matériel nécessaire et un espace calme, approprié à la réception de formation ou, en cas de télétravail, de vous assurer que ces conditions sont remplies :
    • Disposer d ’une connexion internet suffisante pour suivre une formation en visioconférence
    • Avoir par participant, un système permettant de voir, d’être vu, d’entendre et de parler : ordinateur équipé d’une webcam si possible + haut-parleurs ou casque + micro.

Si la formation est en blended learning

  • Toutes les clauses de formation à distance s’appliquent.
  • Les séquences de formation seront réparties entre des parties synchrones (en présence du formateur) et asynchrones (en autonomie). Le commanditaire s’engage à ce que l’apprenant puisse planifier du temps pour réaliser les modules asynchrones dans les délais impartis.

Modalités pédagogiques et travaux demandés

Exposé en vidéo-projection et nombreuses manipulations et travaux pratiques sur le logiciel et répartis de la façon suivante :

  • découverte = présentation par le formateur, les participants ne touchent à rien,
  • saisie dirigée = manipulation simultanée (formateur + participants sur leurs PC)
  • application =  manipulation réalisée par les participants sur leurs PC.

La formation se déroulera soit sur un exemple fourni par le client, soit sur un exemple proposé par Knowllence.

Modalités d’évaluation

  • Questionnaire d’évaluation des acquis
  • Questionnaire de satisfaction à chaud de la formation
  • Feuille de présence (liste d’émargement)

Moyens d’accompagnement et de suivi

Un Espace Clients est accessible à nos utilisateurs directement depuis le logiciel ou en vous connectant sur https://www.knowllence.com/espace-clients.
Vous y trouverez des vidéos, des documents à télécharger, le contenu des mises à jour, la foire aux questions et l’accès à la hotline.

Formateur

Ingénieure·e, mécanicien·ne, qualiticien·ne, généraliste ou chimiste, expérimenté·e et spécialisé·e dans les méthodes de maîtrise des risques et dans la mise en œuvre opérationnelle des logiciels.
Langue de travail : français ou anglais, à préciser lors du calage des dates de formation.