
Comment apporter synergie et cohĂ©rence dans les dĂ©marches / livrables dâun BE ?
Dossier justificatif de conception, indicateur de suivi de projet, maturité sur les conditions fonctionnelles
M. Gouzy de Schneider Electric témoigne de l'utilisation réussie des modules logiciels de Robust Engineering Suite
Schneider Electric est une entreprise mondiale qui compte 170 000 collaborateurs dans plus de 100 pays qui dĂ©veloppe des solutions connectĂ©es pour la gestion de lâĂ©nergie et lâefficacitĂ©.
Schneider Electric utilise depuis de nombreuses années les logiciels Need, Structure et FMEA de Robust Engineering Suite (ex Suite TDC).
Ces logiciels sont utilisĂ©s Ă des jalons prĂ©cis du processus de conception des nouveaux produits (Voir REX Schneider Electric de 2013). Avec le temps, de nouveaux besoins notamment en terme de communication ont Ă©mergĂ© : M. Gouzy nous a fait lâhonneur de tĂ©moigner Ă lâoccasion du Club Utilisateurs 2017
Vous trouverez ci-aprÚs ce témoignage vidéo découpé en plusieurs extraits ciblés et sous-titrés en français.
Schneider Electric dĂ©veloppe des produits Ă©lectromĂ©caniques, historiquement des disjoncteurs avec des sites en Europe aux Etats-Unis en Chine et en Inde. Ces sites deviennent de plus en plus autonomes. Il faut donc coordonner, pouvoir Ă©changer et avoir les mĂȘmes mĂ©thodologiques partout dans le monde. Câest pour cela que les logiciels dâanalyse fonctionnelle et dâAMDEC sont officiels depuis plusieurs annĂ©es : ils alimentent un « dossier de dĂ©veloppement » qui contient tous les justificatifs, le « dossier de dĂ©finition » avec les plans et les 3D Ă©tant tout Ă fait insuffisant.
Organisation et Design Follow-up
Robust Engineering Suite est un contributeur fort de la conception robuste, parce qu'il permet aussi de sâadapter Ă la complexitĂ© du sujet (contrairement Ă ce qui serait obtenu avec une grille excel qui prĂ©senterait tout au mĂȘme niveau). La gestion par une base de donnĂ©es SQL, les customizations et les rapports dynamiques permettent de disposer de dashboard faciles Ă partager.
La vidĂ©o ci-joint (6 minutes) prĂ©sente notammment le "Design Follow-up" qui permet de suivre la conception  en incluant la notion de design maturity et dâactions.
Design Follow up et Plan d'action
Le document de suivi de la conception âDesign Follow-upâ il dĂ©crit les conditions fonctionnelles et leur mise en Ćuvre dans la solution retenue. Il compile des informations des logiciels dâanalyse fonctionnelle Need et Structure, complĂ©tĂ©es par des Ă©lĂ©ments dâanalyse de risque et de suivi de dĂ©veloppement qui sont saisis Ă la main par les « design leader » (responsable projet / conception). Il est actualisĂ© en permanence puisquâil permet de piloter lâavancement.
Il est liĂ© au tableau de la validation des prototypes, aux tableaux AMDEC du module FMEA et au plan dâaction.
Le plan dâaction est un tableau spĂ©cifique et partagĂ©, alimentĂ© par les responsables de conception et les responsables qualitĂ© produit.
La vidéo ci-contre explique le lien entre ces 2 interfaces de saisie et les reporting qui en découlent.
Design Risks Table, Design Maturity, Gantt
Le reporting Design Risks Table permet de décrire les risques projet et les risques produit. Il est alimenté par un seul tableau de description des risques, qui sont ensuite associés aux lignes de suivi de projet. Il est bien sûr en lien avec le Design Follow up.
Design Maturity est un outil dâaide Ă la dĂ©cision qui permet de croiser le degrĂ© de rĂ©ponse aux demandes marketing et le degrĂ© de complexitĂ© technique, selon les risques projet et produit principaux
La prĂ©sentation du plan dâaction sous forme de Gantt gĂ©rĂ© manuellement par les Ă©quipes de dĂ©veloppement permet de piloter lâarticulation des tĂąches dans le temps, en ayant la vue sur toute la chaĂźne fonctionnelle du produit ; on va depuis la condition fonctionnelle jusquâĂ la fonction en passant par la phase de vie, et les actions Ă rĂ©aliser sĂ©quentiellement, et leur impact sur le risque produit ou le risque projet. Cela permet aussi bien sĂ»r de gĂ©rer les vagues de dĂ©veloppement diffĂ©rentes (au sens marketing) et des variantes de produits.
Communication â sous-traitance
M. Gouzy explique dans le vidéo ci-contre pourquoi il était stratégique de développer des outils de communication autour du travail réalisé en terme d'analyse fonctionnelle et d'AMDEC, pour faciliter le recul indispensable sur la gestion de chaque projet de conception, et sur le processus de développement.
Ce travail de dĂ©veloppement des adaptations des logiciels et des reporting aurait pu ĂȘtre rĂ©alisĂ© en interne Ă Schneider Electric, mais l'expertise et la pluridisciplinaritĂ© de l'Ă©quipe Knowllence apporte une rĂ©ponse bien plus efficace : le travail en symbiose entre consultants et informaticiens permet Ă la fois de rĂ©pondre aux besoins, et d'apporter un vrai conseil.
Conclusion / Impact des logiciels
Les logiciels Robust Engineering Suite sont implantés depuis longtemps au coeur du processus de conception robuste de Schneider Electric.
L'impact des documents de communication récemment déployés est positif comme M. Gouzy explique dans la vidéo ci-contre: beaucoup plus de temps est passé trÚs en amont, trÚs tÎt dans le processus de conception robuste.