Formation Logiciel RGPD et PIA

Objectifs globaux

Utiliser les fonctionnalités de base du logiciel Enterprise Risk Management et du module RGPD.
Savoir générer les différents documents qui résultent de ce travail d’analyse des risques.

Objectifs pédagogiques

A l’issue de la formation, les formés seront capables de :

  • Transcrire ou établir leur analyse des risques dans le logiciel ERM
  • Traiter et suivre les plans d’action associés à l’analyse des risques
  • Identifier les risques prioritaires dans leur analyse
  • Extraire les documents de suivis

Durée

  • 2 sessions de 3 heures
  • Option formation avancée (par internet et téléphone, sur rendez-vous) 1 x 2 heures

Tarif

A partir de 1320 €HT/jour. Consultez-nous pour un devis personnalisé selon votre contexte et le nombre de participants: Formulaire de contact ou tel: +33(0) 381382950

Programme de formation / Déroulé pédagogique

Présentations

  • De la société, des participants et formalisation de leurs attentes.
  • De la démarche pédagogique de la formation utilisée (4 parcours composés de parties découverte, support et manipulation) et du programme de formation.

Prise en main globale de Enterprise Risk Management

  • Se repérer et naviguer dans le logiciel.
  • Définir l’arborescence représentant l’organisation de l’entreprise : sites, processus, activités, traitements.
  • Comment mettre à jour l’organisation de l’entreprise en cas de changement d’organigramme.

Prise en main du module RGPD

  • Cartographier les différents traitements :
    • pour chaque activité, identifier les traitements des données personnelles qui peuvent en découler.
    • pour chaque traitement, désigner le responsable de traitement et le décrire de façon à constituer le registre des traitements.
    • soit au fil de l’eau, soit pour chaque entreprise, définir les sous-traitants et interlocuteurs ayant un lien avec des données personnelles et gérer leur engagement RGPD.
  • Faire l’évaluation des risques des traitements :
    • définir les modalités des droits des personnes
    • évaluer et hiérarchiser les risques à l’aide de la grille de cotation proposée par le logiciel,
    • visualiser rapidement les risques les plus critiques.
  • Mettre en place et gérer les plans d’actions :
    • proposer des actions d’amélioration,
    • piloter les plans d’actions diffusés aux différents responsables,
    • recoter les risques suite aux résultats de ces actions.
  • Suivre les incidents survenant sur les différents traitements :
    • pour chaque traitement lister les incidents,
    • proposer et suivre les actions correctives,
    • suivre la résolution de l’incident.
  • Éditer le registre des traitements détaillé et le registre des sous-traitants et interlocuteurs, en intégrant le logo.
  • Savoir exploiter les rapports de pilotages proposés : Répartition et cartographie des risques.

Pour l’option formation avancée

  • Savoir enrichir les bibliothèques proposées.
  • Exploiter la traçabilité sur les données pour identifier ce qui a a évolué entre 2 réunions
  • Créer et utiliser les filtres.
  • Réutiliser les informations d’un site ou d’une activité grâce aux copier-coller.

Consolidation des compétences acquises
Manipulation libre des participants.

Bilan, corrections et compléments
Questions / Réponses.

Conclusion
Retour sur les attentes des participants émises en début de formation.

Public

DPO, Pilote RGPD, Responsable de traitement et plus largement, toute personne devant exploiter le module RGPD.

Prérequis

Le commanditaire s’assure que les participants ont été formés préalablement à la gestion du RGPD.

Octobre 2021

Méthode mobilisée

 

Généralités et bonnes pratiques autour des formations Knowllence

Nous avons référencé dans une Foire aux Questions Formation les questions qui se posent généralement autour de nos prestations de formation, n’hésitez pas à la consulter ou à nous contacter ou tél: +33(0) 381382950 !

Moyens techniques et d’organisation

Si la formation a lieu dans vos locaux

  • Salle équipée de 1 PC par personne avec une connexion internet (2 participants maximum par PC acceptés) + vidéoprojecteur fournis par le client.
  • Licences temporaires du logiciel fournies par Knowllence et installées en collaboration avec votre service informatique, avant la 1ere session.
  • Si besoin, un rendez-vous (en partage d’écran) est programmé pour valider l’installation informatique de la salle de formation, avant la 1ere session.

Si la formation a lieu à distance

  • Knowllence prépare les accès au logiciel, si besoin avec votre service informatique.
  • L’outil utilisé pour ces sessions en distanciel est par défaut le logiciel Teams ou Gotomeeting, ou tout autre outil de visioconférence.
  • Nous vous demandons de mettre à disposition des apprenants le matériel nécessaire et un espace calme, approprié à la réception de formation ou, en cas de télétravail, de vous assurer que ces conditions sont remplies :
    • Disposer d ’une connexion internet suffisante pour suivre une formation en visioconférence
    • Avoir par participant, un système permettant de voir, d’être vu, d’entendre et de parler : ordinateur équipé d’une webcam si possible + haut-parleurs ou casque + micro.

Si la formation est en blended learning

  • Toutes les clauses de formation à distance s’appliquent.
  • Les séquences de formation seront réparties entre des parties synchrones (en présence du formateur) et asynchrones (en autonomie). Le commanditaire s’engage à ce que l’apprenant puisse planifier du temps pour réaliser les modules asynchrones dans les délais impartis.

Modalités pédagogiques et travaux demandés

Exposé en vidéo-projection et nombreuses manipulations et travaux pratiques sur le logiciel et répartis de la façon suivante :

  • découverte = présentation par le formateur, les participants ne touchent à rien,
  • saisie dirigée = manipulation simultanée (formateur + participants sur leurs PC)
  • application =  manipulation réalisée par les participants sur leurs PC.

La formation se déroulera soit sur un exemple fourni par le client, soit sur un exemple proposé par Knowllence.

Modalités d’évaluation

  • Questionnaire d’évaluation des acquis
  • Questionnaire de satisfaction à chaud de la formation
  • Feuille de présence (liste d’émargement)

Moyens d’accompagnement et de suivi

Un Espace Clients est accessible à nos utilisateurs directement depuis le logiciel ou en vous connectant sur https://www.knowllence.com/espace-clients.
Vous y trouverez des vidéos, des documents à télécharger, le contenu des mises à jour, la foire aux questions et l’accès à la hotline.

Formateur

Ingénieure·e, mécanicien·ne, qualiticien·ne, généraliste ou chimiste, expérimenté·e et spécialisé·e dans les méthodes de maîtrise des risques et dans la mise en œuvre opérationnelle des logiciels.
Langue de travail : français ou anglais, à préciser lors du calage des dates de formation.