Formation Logiciel RGPD et PIA

Cette formation vise à vous permettre de savoir utiliser les fonctionnalités de base du module logiciel Enterprise Risk Management consacré à la conformité RPGD / outil PIA.

Vous saurez ainsexploiter les différents documents et indicateurs qui résultent de ce travail de cartographie et d’analyse des risques sur la protection des données personnelles.

Programme de formation RGPD et PIA

Aperçu général du logiciel RGPD

  • Se repérer et naviguer dans le logiciel.
  • Définir l’arborescence représentant l’organisation de l’entreprise : sites, processus, activités, traitements.
  • Comment mettre à jour l’organisation de l’entreprise en cas de changement d’organigramme.

Prise en main du logiciel RGPD et PIA

  • Cartographier les différents traitements:
    • pour chaque activité, identifier les traitements des données personnelles impactés
    • pour chaque traitement: décrire de façon détaillée le traitement pour alimenter le registre des traitements,  désigner le responsable de chaque traitement,
    • soit au fil de l’eau, soit pour chaque entité: définir les sous-traitants et interlocuteurs ayant un lien avec des données personnelles et gérer leur engagement de conformité RGPD.
  • Faire l’évaluation des risques sur les traitements
    • définir les modalités des droits des personnes
    • évaluer et hiérarchiser les risques à l’aide de la grille de cotation proposée par le logiciel,
    • visualiser rapidement les risques les plus critiques.

Mettre en place et gérer les plans d’actions :

  • proposer des actions d’amélioration,
  • piloter les plans d’actions diffusés aux différents responsables
  • Recoter les risques suite aux résultats de ces actions

Suivre les incidents survenant sur les différents traitements :

  • pour chaque traitement lister les incidents,
  • proposer et suivre les actions correctives,
  • suivre la résolution de l’incident.

Gagner du temps et de l’efficacité

  • Éditer le registre des traitements détaillé et le registre des sous-traitants et interlocuteurs, en intégrant votre logo.
  • Savoir exploiter les rapports de pilotages proposés : Répartition et cartographie des risques
  • Savoir enrichir les bibliothèques proposées.
  • Exploiter la traçabilité sur les données pour identifier ce qui a changé entre deux réunions,
  • Créer et utiliser les filtres.
  • Réutiliser les informations d’un site ou d’une activité grâce aux copier-coller.

Public

DPO, Pilote RGPD, Responsable de traitement et plus largement, toute personne devant exploiter le logiciel RGPD, etc

Pré-requis

Les participants doivent avoir été formés préalablement aux concepts du Règlement général sur la protection des données personnelles et aux recommandation de la CNIL.

Durée et modalités de formation

  • Pour 1 à 2 participants : formation à distance (par internet et téléphone, sur rendez-vous)
    • Sans connaissance d’autres logiciels Risques Knowllence : 3 x 2 heures
    • En connaissant d’autres logiciels Knowllence : 2 x 2 heures
  • Dès qu’il y a plus de 2 personnes à former : une journée (7 heures) à prévoir sur site.

Pour en savoir plus sur nos prestations de formations ?

Notre équipe se tient à votre entière disposition pour comprendre vos besoins et vous proposer une action de formation adaptée à vos équipes et à votre planning.




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Pour en savoir plus : https://www.knowllence.com/rgpd
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