programme-formation-à-distance

Objectifs

  • Être en mesure de piloter efficacement ses plans d’actions dans l’interface Action Facilitator
  • Obtenir des réponses aux questions posées lors de l’utilisation du logiciel

Durée

3 sessions de 2 heures chacune, à distance, soit 6 heures au total

Programme de formation

 

Déroulé pédagogique

Présentations

  • De la société, des participants et formalisation de leurs attentes.
  • De la démarche pédagogique de la formation utilisée (4 parcours composés de parties découverte, support et manipulation) et du programme de formation.

Parcours 1 : positionnement du module « Action Facilitator »

  • Présentation des fonctionnalités exclusives de Action Facilitator.
  • Centralisation des actions : incidence sur les bases de données et principe de synchronisation.
  • Prise en compte du workflow.

Parcours 2 : mise en œuvre depuis l’interface du logiciel Knowllence d’analyse de risques

  • Chargement préalable des pilotes d’actions dans Actions Facilitator.
  • Définition des actions et assignation d’un pilote.
  • Mise en place du statut et cohérence avec le workflow.
  • Synchronisation

Parcours 3 : mise en œuvre depuis l’interface « Action Facilitator »

  • Ergonomie de l’interface.
  • Retrouver et filtrer ses actions.
  • Intégrer la démarche de workflow.
  • Pilotage centralisé des actions.
  • Synchronisation

Consolidation des compétences acquises

Manipulation libre des participants sur des exercices.
Mise en pratique des fonctionnalités étudiées au cours de la journée.

Bilan, corrections et compléments

Validation des acquis.
Questions / Réponses.

Conclusion

Retour sur les attentes des participants émises en début de journée.
Fiche d’évaluation de la journée à compléter.

Public

Toute personne devant exploiter le logiciel d’analyse de risques développé par Knowllence.

Prérequis

Les participants doivent avoir été formés préalablement au logiciel d’analyse de risques correspondant.
Les participants doivent être capable de suivre le processus jusqu’à la mise en place d’une action.

Moyens pédagogiques et travaux demandés

Exposé en vidéo-projection et nombreux exercices de mise en pratique sur le logiciel et répartis de la façon suivante :

  • découverte = démonstration par le formateur, les participants ne touchent à rien,
  • support = saisie ensemble (formateur + participants sur leurs PC) sur leur propre exemple,
  • manipulation = « exercice » plus ou moins guidé, réalisé par les participants sur leurs PC.

Le client devra fournir un exemple concret au formateur au plus tard une semaine avant la formation. La formation se fera alors sur la base de cet exemple pour les démonstrations et manipulations. Si le client ne fournit pas cet exemple, un cas d’exemple standard sera imposé par le formateur.
Guides de poche des fonctions de base du logiciel fournis par le formateur.

Moyens d’évaluation

Exercices et travaux pratiques au cours de la formation et en fin de session.
Questionnaire d’évaluation des acquis.
Feuille de présence (liste d’émargement).
Questionnaire d’évaluation à chaud de la formation.

Moyens d’accompagnement et de suivi

Un Espace Clients est accessible à nos utilisateurs directement depuis le logiciel ou en vous connectant sur www.knowllence.com/espace-clients.
Vous y trouverez des vidéos, des documents à télécharger (guide de poche…), le contenu des mises à jour, la foire aux questions et l’accès à la hotline.
Si vous souhaitez recevoir nos informations régulièrement par mail, créez un compte sur www.knowllence.com/espace-clients ou signalez-vous à info@knowllence.com.

Formateur

Ingénieur·e, mécanicien·ne, qualiticien·ne, généraliste ou chimiste.
Salarié·e de Knowllence, expérimenté·e et spécialisé·e dans les méthodes de maîtrise des risques et dans la mise en œuvre opérationnelle des logiciels.
Langue de travail : français ou anglais, à préciser lors du calage des dates de formation.