TDC Sécurité est conforme au RGPD

TDC Sécurité et Knowllence en conformité RGPD !

Le 25 mai 2018 est entré en application le Règlement général de Protection des données (RGPD) dans tous les Etats membres de l’Union Européenne.
Ce règlement (dont l’acronyme anglais est GDPR : General Data Protection Regulation) donnera à chacun un pouvoir supplémentaire en tant que citoyen / résident sur ses données personnelles.

Ce règlement nous concerne tous aussi au niveau professionnel pour adapter au juste nécessaire la collecte des données personnelles, l’obligation d’obtenir et conserver le consentement, et pour améliorer leur protection et leur gestion : le RGPD renforce le droit à l’oubli, mais aussi le droit d’être prévenu si vos données ont été piratées.

Conformité RGPD de TDC Sécurité

Les services de santé sécurité au travail et RH sont particulièrement concernés :

  • La gestion des accidents du travail implique de gérer des données de santé et le NIR qui sont considérés comme des données sensibles dans le cadre du RGPD.
  • La gestion de l’exposition à la pénibilité ou des formations et habilitations implique de gérer des données non sensibles d’état civil et professionnelles de ses salariés (Nom, Prénom, Date de naissance, Matricule)
  • Les Plans de Prévention impliquent de récupérer des données non sensibles d’état civil et professionnelles (Nom, Prénom, Téléphone) de ses prestataires, qu’il faudra informer du traitement de leurs données.
  • Les sous-traitants ou partenaires commerciaux deviennent co-responsables du traitement de ces données personnelles, les engagements et procédures en cas de fuite des données doivent être clarifiés.

En fonction des modules achetés, le logiciel TDC Sécurité peut être amené à gérer des données du personnel sensibles ou non.

Les modules liés à la Vue du Personnel, c’est-à-dire Accident du Travail, Pénibilité, et Habilitations et Formations, sont les seuls à gérer des données sensibles.

Tous les autres modules, gèrent “seulement” des données non sensibles d’état civil et professionnelles (Nom, Prénom, adresse mail pro, téléphone) pour gérer les sous-traitants, pour donner accès au logiciel et gérer les actions de chacun.

PS : Knowllence s’engage bien sûr à respecter les engagements RGPD en tant que sous-traitant: Nos engagements RGPD >

 

Notre solution de mise en conformité RGPD et études d’impact (PIA)

Notre expertise en cartographie des processus et en évaluation des risques nous permet de vous proposer une autre solution, un logiciel RGPD simple et pragmatique, accessible par abonnement !

Prochaine étape ?

Notre équipe se tient à votre entière disposition pour toute précision ou pour organiser une démonstration au moment qui vous conviendra.

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Pour en savoir plus : https://www.knowllence.com/rgpd
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