TDC Meeting© est l’outil qui va permettre à l’animateur d’un groupe de travail de gérer les réunions : convocation, diffusion de comptes rendus, plan d’action, synthèse et aux membres du groupe de lire, imprimer, voire d’annoter les documents d’étude. Il permet également de faire des recherches, avec l’outil de filtres, sur plusieurs études de différentes méthodes, par exemple les tâches en retard de Monsieur D dans les AMDEC et Analyses Fonctionnelles de tous (ou certains) projets en cours.
TDC Meeting© est utilisable en autonomie, pour gérer vos réunions, quel que soit leur objet, ou pour exploiter les études réalisées avec les méthodes intégrées dans PIRAMID : TDC Need© (logiciel d'analyse fonctionnelle externe), TDC Structure© (logiciel de Bloc-diagrammes fonctionnels), TDC FMEA© (logiciel pour les études AMDEC-FMEA), ou TDC FTA (logiciel d'arbres de défaillance) etc.

Préparation de réunion

En démarrage d’étude, vous allez définir la liste des intervenants, leurs fonctions et rôles respectifs et indiquer éventuellement leur coût horaire ou un coût moyen.
TDC Meeting© utilise une structure arborescente qui vous permettra de créer de nombreux projets et de définir au sein d’un même projet différentes études.

Convocation

TDC Meeting© se connecte à votre messagerie habituelle (Outlook-Exchange, Lotus Notes, etc ...) et propose :
- un formatage automatique du message de convocation contenant l'objet de la séance de travail, le lieu, l'horaire, la liste des personnes convoquées et les fichiers liés pour la préparation.
- la liste des destinataires est automatiquement mise à jour selon les intervenants que vous avez saisi pour votre projet.

Vous conserverez la mémoire des réunions liées à votre projet. Vous pourrez inscrire le temps de présence de chacune des personnes convoquées.
Vous pourrez donc suivre les coûts associés en y ajoutant les éventuels frais de déplacement, de location de salles de réunion, ..

Diffusion des comptes-rendus et des études TDC

C’est à partir de cet écran que vous piloterez la diffusion de vos comptes rendus adaptés à chaque catégorie de destinataires (membres du groupe de travail, décideurs), et des documents qui doivent y être joints, en liaison avec votre messagerie.
TDC Meeting© vous propose là encore automatiquement les listes de diffusions pour les personnes convoquées / présentes aux réunions, ou des personnes extérieures.
Vous pourrez partager entre TDC Meeting © et les autres applications TDC toutes les informations sur les réunions : date, horaire, liste de personnes convoquées, etc…, et en particulier les intégrer dans les comptes rendus d’étude AMDEC /FMEA, Analyse Fonctionnelle, …

Vous pourrez envoyer en pièce jointe aux membres du groupe les documents de l’étude, et ceci automatiquement au format PDF qu’ils pourront relire, imprimer, voire annoter s’ils possèdent une licence Adobe Acrobat. Les documents d’étude peuvent être, par exemple pour TDC FMEA©, le rapport de synthèse, les tableaux d’analyse, le plan de surveillance. Vous aurez également la possibilité d’y associer bien entendu tout autre fichier bureautique utile.

Recherches multi-étude

Vous pouvez faire des recherches multi-projet et/ou multi-étude (Analyse Fonctionnelle, AMDEC/FMEA, MC2, …) au sein d’un même projet, par exemple les actions non achevées à réaliser par Monsieur UNTEL. Le résultat du filtre est affiché étude par étude avec la possibilité de les imprimer.